Trouvez la meilleure caisse enregistreuse
Trouvez la caisse enregistreuse parfaite pour votre commerce
Vous cherchez la meilleure caisse enregistreuse pour votre activité ?
Bonne nouvelle : les caisses enregistreuses ont bien évolué.
Plus modernes, plus simples, mieux adaptées à chaque métier… et souvent moins chères qu’on ne le pense.Reste à savoir laquelle choisir…
C’est exactement ce qu’on va voir dans ce comparatif.
Résumé des meilleures caisses enregistreuses
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Notre Top 9 des caisses enregistreuses
Tactiles, mobiles, tout-en-un… difficile de s’y retrouver ? On a fait le tri pour vous. Voici notre comparatif des meilleures caisses enregistreuses pour faire le bon choix, selon votre métier et vos besoins.
Square
Avec Square Register, tout est intégré dans un seul terminal tactile : écran vendeur, écran client, logiciel de caisse, encaissement par carte ou sans contact.
Pas besoin de tablette ou de matériel supplémentaire. C’est simple, rapide, fiable, et déjà adopté par plus de 4 millions de professionnels dans le monde.
La solution convient aux commerçants comme aux restaurateurs. Vous pouvez encaisser, gérer votre catalogue produits, suivre vos ventes, proposer du Click & Collect ou des livraisons… tout est centralisé dans une seule interface.
Le tarif est de 599 € HT à l’achat, ou 50 €/mois pendant 12 mois, avec une commission unique de 1,65 % par paiement. Le support est disponible 24h/24, 7j/7.
Zelty
Zelty s’adresse aux restaurateurs qui veulent centraliser toutes leurs opérations dans un seul outil simple et puissant. Caisse, Click & Collect, livraisons, réservations, gestion des stocks, suivi à distance… tout est réuni dans une seule interface, depuis un iPad ou un smartphone.
Pensée pour les enseignes multisites, la solution permet de gagner en efficacité aussi bien en salle qu’en cuisine. Les commandes sont fluides, les encaissements rapides, les préparations mieux organisées.
Même les livraisons et les réservations sont gérées directement depuis la caisse, sans outil supplémentaire.Le grand avantage est son service client disponible en France 7j/7.
Lightspeed
Déjà adoptée par plus de 165 000 établissements, Lightspeed est une plateforme de caisse complète, pensée pour simplifier la gestion des restaurants. Depuis un iPad, vous pilotez vos menus, vos stocks, vos encaissements et même plusieurs sites à la fois.
Son vrai atout : une analyse poussée de vos performances, avec des rapports clairs sur les ventes, les stocks et la productivité de vos équipes. L’interface est fluide, personnalisable, et s’adapte aussi bien aux indépendants qu’aux établissements étoilés.
Lightspeed propose trois formules :
- La version Basic, permet de prendre les commandes, d’encaisser et de gérer l’essentiel.
- La formule Core, ajoute des outils analytiques, de gestion de stock et d’intégrations plus poussées.
- Enfin, la version Pro, est pensée pour les structures multi-sites, avec des rapports comparatifs, des fonctions avancées de pilotage et un accès à toutes les extensions stratégiques.
Les fonctionnalités comme les écrans de cuisine, le Click & Collect, ou encore la commande via QR code sont disponibles en option, pour composer un système vraiment adapté à votre activité.
Clyo Systems
Adoptée par plus de 18 000 établissements, Clyo Systems propose une solution complète et personnalisable, pensée pour accompagner les professionnels de la restauration (restaurant traditionnel, un fast-food, un bar ou une franchise multi-sites), la caisse s’adapte à votre métier et centralise tous vos besoins : encaissements, commande à table, Click & Collect, gestion des stocks, fidélisation, livraisons, réservation en ligne, écrans cuisine, et bien plus encore.
Tout fonctionne depuis une interface unique, disponible sur caisse, tablette ou mobile.
L’Addition
Entièrement conçue pour le secteur de la restauration, L’Addition propose une solution digitale complète et personnalisable, déjà adoptée par plus de 12 000 établissements en France.
De la prise de commande à l’encaissement, tout est centralisé dans une interface intuitive, disponible sur iPad.
L’Addition se démarque par son expérience utilisateur fluide, son module de paiement à table rapide et sécurisé (Pay+), et son écosystème 360° : Click & Collect, réservation en ligne, reporting, gestion des stocks, tableaux de bord et intégration comptable.
L’Addition propose une tarification sur devis, avec essai gratuit de 14 jours. Le pack inclut la caisse, les prises de commande mobiles, le TPE connecté, et un tableau de bord complet pour suivre vos performances en temps réel.
JDC
Présent depuis 1989, JDC SA est un acteur historique reconnu pour ses solutions d’encaissement globales. Avec plus de 150 000 clients en France, l’entreprise propose des caisses enregistreuses tactiles ou sur iPad, couplées à un écosystème complet : gestion des stocks, fidélisation, Click & Collect, sécurité, monnayeurs, bornes de commande, et bien plus.
Que vous soyez restaurateur, boulanger, gérant de bar, de commerce ou même d’hôtel, JDC vous accompagne avec une solution sur mesure adaptée à votre métier. Les caisses sont connectées à un back-office puissant, qui permet de suivre les ventes, piloter le stock en temps réel, gérer vos équipes et centraliser les données multi-sites.
JDC se distingue aussi par la richesse de ses services intégrés : conseil, installation, formation sur site, maintenance, hotline 6j/7… L’objectif est simple : que tout fonctionne parfaitement sans que vous ayez à vous en soucier.
Popina
Développée par un restaurateur, Popina va bien au-delà d’une simple caisse tactile. C’est une application complète pour iPad qui regroupe l’essentiel pour piloter un établissement : encaissements rapides, gestion des stocks avancée, commandes à distance ou à table, programme de fidélité, export comptable, reporting en temps réel, et même organisation des pôles de préparation en cuisine.
Elle s’adresse aussi bien aux restaurants, bars, snackings, boulangeries, hôtels qu’aux commerces de proximité.
Le gros plus ? Tout est modulable et personnalisable. Vous commencez avec les fonctionnalités de base, puis vous ajoutez les services dont vous avez vraiment besoin au fur et à mesure : Click & Collect, menu digital, prise de commande mobile, PMS hôtel, planning du personnel, campagnes e-mailing…Popina propose plusieurs formules :
- Le Basic Pack pour démarrer avec la licence Pro et le back-office.
- Le Starter Pack, matériel inclus (iPad, socle, imprimante, tiroir, licence, installation).
- Un Pack Premium entièrement sur-mesure, à configurer selon votre activité.
Toporder
Toporder est une caisse enregistreuse tactile sur iPad pensée pour les commerces de proximité, qu’il s’agisse de boulangeries, pâtisseries, cavistes, boutiques ou food-trucks.
Simple à utiliser, même en période de rush, elle permet d’encaisser en deux clics, de suivre vos ventes, vos stocks et vos commandes en temps réel, tout en centralisant comptabilité et relation client.
Grâce à une interface fluide, un back-office accessible depuis n’importe quel appareil et un mode hors-ligne intégré, vous gardez le contrôle sur votre activité à tout moment, même sans connexion.
Trois formules sont proposées à adapter selon vos besoins :
- Start pour bien démarrer avec encaissement, CRM, Click & Collect et statistiques de vente.
- Connect pour développer votre activité avec l’intégration e-commerce (WooCommerce, Prestashop…), import de catalogue et 5 modules offerts.
- Merchants avec tous les modules inclus, commandes différées, aide à la production, API, automatisation via Make/Zapier et jusqu’à 4h de formation.
Tous les contrats incluent la formation, les mises à jour et un service client ultra-réactif. En location ou à l’achat, Toporder vous propose aussi une réduction de -40% sur chaque caisse supplémentaire. Une solution complète, évolutive et déjà adoptée par plus de 1000 commerçants.
Hiboutik
Hiboutik est un logiciel de caisse enregistreuse en ligne, gratuit et accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Simple à prendre en main, il ne nécessite aucune installation ni formation.
Conçu pour tous les types de commerces (boutique, salon, restauration…), Hiboutik permet de suivre vos ventes, gérer vos stocks, fidéliser vos clients et analyser votre activité depuis une interface intuitive et sécurisée.
La version gratuite intègre les fonctionnalités de base nécessaires au quotidien : encaissements, tickets, inventaires, programme de fidélité, gestion du fond de caisse, alertes de stock ou encore animation de la base clients.
Mais attention : cette version gratuite reste limitée pour certains usages plus avancés. Par exemple, elle ne donne pas accès aux statistiques détaillées, ni à l’API ou à des fonctions spécifiques comme la gestion de cuisine ou le crédit client. Ces options sont réservées à la version Premium. Hiboutik propose aussi une option Multi-boutiques, utile si vous gérez plusieurs magasins et souhaitez centraliser vos données (stocks, clients, produits).
💡 Bon à savoir : la gratuité peut être tentante, mais elle ne couvre pas toujours les besoins réels d’un commerce en croissance ou aux exigences spécifiques.
SumUp
SumUp est une solution de caisse intuitive, simple et flexible, adoptée par plus de 4 millions de professionnels dans le monde. Elle s’adapte aussi bien aux petits commerces qu’aux structures plus développées.
Trois formules sont disponibles :
- Formule gratuite : idéale pour débuter sans engagement, avec les fonctionnalités essentielles.
- Formule Plus : pour aller plus loin, avec la gestion de plusieurs imprimantes et des intégrations comptables.
- Formule Pro : pensée pour les entreprises multi-sites ou aux besoins plus complexes, avec une solution complète et évolutive.
Tableau comparatif des meilleures caisses enregistreuses
Pour vous aider à y voir plus clair, on a résumé les forces et cas d’usage de chaque solution dans ce tableau. L’idée, c’est de vous permettre de comparer rapidement ce qui compte vraiment pour vous : simplicité, fonctionnalités, compatibilité avec votre activité. Si vous avez encore des doutes après ça, pas de panique, on est là pour en discuter ensemble.
Caisses enregistreuses
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Vous hésitez encore sur la caisse enregistreuse idéale pour votre activité ?C’est normal, chaque commerce a ses particularités, et un tableau ne remplace pas un vrai échange.
Discutons-en ensemble : un expert vous rappelle gratuitement pour faire le point sur vos besoins, votre budget et les solutions les plus adaptées à votre quotidien.
C’est simple, rapide, sans engagement… et souvent bien plus clair après 5 minutes de discussion !
C’est elle qui enregistre les ventes, gère les encaissements, édite les tickets, et, dans bien des cas, centralise les données de gestion.
Véritable alliée du commerçant, elle permet de suivre l’activité en temps réel, de sécuriser les paiements et, selon les modèles, de piloter les stocks, d’analyser les performances ou encore de fidéliser les clients.
Qu’elle soit traditionnelle avec un clavier physique ou moderne via une application tactile, la caisse enregistreuse s’adapte aux besoins de chaque métier et reste un outil indispensable pour fluidifier les transactions et optimiser la gestion quotidienne.
Les caisses enregistreuses s’adressent à l’ensemble des professionnels qui réalisent des ventes en face à face avec leurs clients. On les retrouve aussi bien dans les commerces de détail que dans la restauration, les métiers de bouche, les salons de coiffure, ou encore chez les commerçants ambulants.
Quelle que soit l’activité, dès lors qu’un professionnel encaisse des paiements et remet une preuve d’achat à ses clients (ticket ou facture), l’usage d’une caisse enregistreuse devient pertinent, voire obligatoire pour respecter les obligations comptables et fiscales. Les restaurateurs l’utilisent pour prendre les commandes et gérer les tables, les coiffeurs pour suivre leurs rendez-vous et encaissements, et les commerçants de marché pour encaisser rapidement en mobilité grâce à des solutions sur tablette.
En bref, toute activité commerciale avec une dimension de vente directe est concernée par l’usage d’une caisse enregistreuse adaptée à ses besoins.
Caisse enregistreuse traditionnelle
On commence par la caisse enregistreuse classique, souvent appelée caisse mécanique ou électronique. C’est le modèle le plus basique, destiné à encaisser les paiements et à imprimer les tickets de caisse. Elle ne propose pas de gestion de stock ni de fonctions avancées. Ce type de caisse est encore utilisé dans certains petits commerces qui ont des besoins simples, ou qui cherchent une solution peu coûteuse et facile à prendre en main.
Caisse enregistreuse tactile
À l’inverse, la caisse enregistreuse tactile est beaucoup plus complète. Elle se présente sous forme d’un écran (souvent une tablette ou un terminal dédié) et permet d’accéder à une interface intuitive pour gérer les ventes, les stocks, les employés, voire la fidélité client. Ce type de caisse convient parfaitement aux commerces avec un flux client important, comme les restaurants, boulangeries ou salons de coiffure, qui ont besoin d’un outil rapide et personnalisable.
Caisses connectées
De plus en plus d’enseignes se tournent vers les caisses connectées, qui fonctionnent via des applications sur tablette ou iPad. Elles offrent un véritable écosystème digital : les données sont synchronisées dans le cloud, on peut y accéder à distance, et elles s’intègrent facilement à d’autres outils de gestion. C’est une solution moderne, souple et évolutive, très prisée par les boutiques design, les food trucks ou les franchises multi-boutiques.
Caisses enregistreuses intégrées à des logiciels
Il existe également des caisses enregistreuses intégrées à des logiciels de gestion plus complexes, comme des ERP ou CRM. On ne parle plus seulement d’encaissement, mais d’une vision globale de votre activité : suivi de la rentabilité, gestion automatisée des stocks, intégration comptable... Ce type de caisse est idéal pour les chaînes de magasins ou les structures avec plusieurs points de vente, mais il nécessite souvent une formation et un accompagnement pour sa mise en place.
Caisse enregistreuse mobile/(portable)
Il existe des caisses mobiles. Elles fonctionnent directement sur un smartphone, un terminal de paiement ou une mini tablette. Elles permettent d’encaisser n’importe où, de facturer rapidement et parfois même d’accepter les paiements sans contact. Ce sont des solutions parfaites pour les artisans, les commerçants de marché ou les événements temporaires.
Caisses enregistreuses avec TPE
Ces modèles permettent de connecter directement le terminal de paiement à la caisse, évitant ainsi toute double saisie lors du paiement par carte bancaire. C’est une solution rapide, sécurisée et idéale pour fluidifier le passage en caisse, notamment dans les restaurants, salons de coiffure ou petites boutiques.
Caisses enregistreuses avec imprimante
Autre option très répandue : les caisses enregistreuses avec imprimante intégrée. Ici, le ticket de caisse est imprimé instantanément depuis le terminal, sans besoin d’un appareil séparé. Ce type de configuration est particulièrement apprécié dans les boulangeries, les commerces de proximité ou les food trucks où l’espace est limité et la rapidité essentielle.
Caisse enregistreuse avec lecteur de code-barres
Pour les commerces gérant un grand nombre de références produits, comme les épiceries, librairies ou magasins de prêt-à-porter, la caisse enregistreuse avec lecteur de code-barres est un véritable atout. Elle permet de scanner les articles à la volée, d’éviter les erreurs de saisie et de suivre automatiquement les stocks. Le lecteur peut être intégré à la caisse ou connecté en périphérie, en filaire ou en bluetooth selon les besoins.
Comment choisir la meilleure caisse enregistreuse
Nous vous avons concocté une checklist complète pour vous aider à choisir LA caisse enregistreuse qui correspond à votre activité, votre budget et vos priorités.
Gain de temps, zéro erreur, décisions plus sereines.
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Au-delà d’un comparatif de caisse enregistreuse, il s’agit surtout de trouver un outil réellement adapté à votre manière de travailler, à vos contraintes quotidiennes et à vos objectifs de croissance.
Pour vous aider à faire le bon choix, voici un petit guide pratique basé sur les critères essentiels à prendre en compte.
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Fonctionnalités essentielles à prendre en compte
Encaissement fluide et multi-paiements
La caisse doit permettre un encaissement rapide, accepter plusieurs modes de paiement (espèces, carte bancaire, paiements sans contact, chèques) et éviter les erreurs de saisie.
Suivi des stocks en temps réel
Une bonne gestion des stocks vous aide à éviter les ruptures, à anticiper les réapprovisionnements et à suivre l’évolution des ventes automatiquement.
Gestion des clients et fidélisation
Fichiers clients, historiques d’achat, bons de réduction, programmes de fidélité… Autant d’outils pour encourager les retours et développer une base client solide.
Analyse des ventes et rapports de performance
Un bon logiciel de caisse doit proposer des statistiques claires : chiffre d’affaires, produits les plus vendus, heures de pointe… Ces données facilitent les décisions stratégiques.
Création et gestion des articles
La solution doit permettre d’ajouter facilement des produits, de les organiser par catégories, de modifier les prix ou de gérer des variantes (tailles, couleurs, etc.).
Fonctions spécifiques à votre métier
Chaque secteur a ses besoins : gestion des tables et bons de cuisine pour la restauration, plannings et rendez-vous pour les salons, gestion des lots pour les cavistes, etc.
Connexions avec vos outils
La caisse idéale doit s’intégrer à votre environnement numérique : logiciel de comptabilité, site e-commerce, ERP, TPE… pour centraliser vos données et automatiser certaines tâches.
Respect des obligations légales
Assurez-vous que la caisse est certifiée NF525 (ou LNE), une exigence légale en France pour les commerçants soumis à la TVA. Cette conformité garantit l’inaltérabilité, la sécurisation et la traçabilité des données de vente.
Les accessoires utiles à prévoir
Le tiroir-caisse
Le tiroir-caisse est encore largement utilisé dans les commerces physiques qui acceptent les espèces.
Sur les modèles traditionnels, il est souvent intégré à la caisse elle-même et s’ouvre automatiquement lors d’une transaction ou via une clé.
Sur les systèmes plus modernes (POS sur tablette ou ordinateur), le tiroir devient un périphérique indépendant qu’il faut connecter en USB, RJ12 ou même en Bluetooth.
À noter que certains commerces, notamment les food trucks ou les boutiques 100 % sans contact peuvent fonctionner sans tiroir-caisse. Tout dépend de vos habitudes de paiement et de votre organisation en point de vente
Monnayeur automatique pour plus de sécurité et d’hygiène
Un monnayeur automatique peut être relié à votre caisse pour gérer entièrement les paiements en espèces.
Il calcule la monnaie à rendre, distribue les pièces et billets, et sécurise l’argent sans que le personnel ait besoin de le manipuler.
Ce système évite les erreurs, accélère les encaissements et améliore l’hygiène, un vrai plus dans les commerces alimentaires.
Ils sont particulièrement utiles dans les boulangeries, supérettes ou points de vente avec un fort débit de clients.
Bon à savoir : Il se connecte à la caisse, mais il n’est jamais inclus de base, même dans une solution complète. Il faut vérifier la compatibilité avec le logiciel de caisse et souvent l’acheter à part.
Logiciel de caisse, le cœur du système
Le logiciel de caisse pilote l’ensemble de votre système d’encaissement.
Installé sur une tablette, un ordinateur ou directement dans une caisse tactile, il gère les ventes, les stocks, les remises, les statistiques et parfois même les clients.
Il peut être local ou basé sur le cloud, selon vos besoins en mobilité ou en gestion multi-sites.
En France, le logiciel doit être conforme à la réglementation anti-fraude (certification NF525) s’il enregistre des paiements pour un commerce soumis à la TVA.
Bon à savoir : Le logiciel de caisse est-il intégré automatiquement à la caisse enregistreuse ? Sur les modèles classiques (caisses électroniques simples), il n’y a parfois pas de "vrai" logiciel, juste des fonctions de base intégrées.
Sur les caisses modernes (POS, tactiles, iPad, PC), un logiciel de caisse est nécessaire pour gérer les ventes, les stocks, etc.
Mais il peut être vendu séparément, à installer soi-même ou en abonnement (par exemple : Square, Lundi Matin, Cashpad…).
Donc oui, il est souvent intégré, mais non, ce n’est pas systématique : il faut bien vérifier ce que comprend l’offre.
Terminal de paiement (TPE), un incontournable aujourd’hui
Pour accepter les paiements par carte bancaire, le TPE est indispensable.
Certains systèmes permettent une intégration directe entre la caisse et le terminal, évitant la double saisie du montant.
Cela accélère l’encaissement et limite les erreurs. Le TPE peut être filaire ou mobile, selon que vous travaillez en boutique ou en déplacement.
Bon à savoir : La plupart du temps, le TPE est un appareil distinct, qui peut être connecté à la caisse pour éviter les doubles saisies.
Mais certaines solutions tout-en-un (comme SumUp) proposent une intégration du TPE avec le logiciel voire un terminal combiné dans certains cas très spécifiques.
Mais globalement, le TPE est un accessoire externe, à prévoir en plus, même s’il est parfois fourni dans un pack.
Borne de commande pour fluidifier le parcours client
De plus en plus de restaurants, snacks et fast-foods s’équipent de bornes de commande tactiles.
Connectées au système de caisse, elles permettent aux clients de passer leur commande en toute autonomie. Résultat : un meilleur débit, moins d’attente, et une prise de commande souvent plus précise.
C’est un investissement stratégique pour les établissements avec un flux important et des pics d’activité réguliers.
Critères de choix à prendre en compte
Le prix et la transparence des coûts
Le budget est évidemment un critère décisif. Il faut prendre en compte le coût d’achat du matériel (ou de la location), les éventuels abonnements mensuels pour le logiciel de caisse, les frais de transaction pour les paiements par carte, et même les options payantes (modules supplémentaires, assistance, mises à jour).
La facilité d’utilisation au quotidien
Une caisse, même performante, ne sera utile que si elle est simple à utiliser. Une interface intuitive, une prise en main rapide et une navigation claire sont des atouts indispensables, surtout dans les environnements à fort débit. Cela permet à toute l’équipe, même sans formation technique, de l’utiliser sans stress.
Un support technique réactif
En cas de panne ou de bug, la qualité du service client peut faire toute la différence. Vérifiez la disponibilité du support (jours et horaires), les canaux proposés (téléphone, chat, mail) et les délais de réponse. Une bonne assistance technique est un vrai filet de sécurité, surtout lors des pics d’activité.
La compatibilité avec votre matériel et vos outils
Si vous avez déjà un ordinateur, une tablette ou un TPE, assurez-vous que la caisse choisie est compatible. Certains logiciels ne tournent que sur iOS, d’autres sur Windows ou Android. Pensez aussi à vérifier l’intégration avec vos autres outils : comptabilité, site e-commerce, gestion de planning, etc.
Une solution adaptée à votre type de commerce
Les besoins varient fortement selon le secteur : gestion des tables pour un restaurant, impression rapide des tickets pour une boulangerie, scan de produits pour une épicerie... Une caisse performante dans un domaine peut être inadaptée dans un autre. Mieux vaut opter pour une solution pensée pour votre métier.
Quelle caisse enregistreuse choisir selon votre activité ?
- Plan de salle et gestion des tables/terrasses
- Bons cuisine et tickets partagés.
- Commandes à emporter et livraisons intégrées.
- Connexion aux plateformes de livraison (Deliveroo, Uber Eats).
- TPE intégré pour encaissement à table.
- Encaissement en moins de 5 secondes.
- Lecteurs de code-barres rapides.
- Gestion des lots et dates limites de consommation (DLC).
- Monnayeur automatique pour limiter la manipulation d’espèces.
- Tickets simplifiés pour gagner du temps.
- Gestion des variantes (tailles, couleurs, modèles).
- Inventaires saisonniers et suivi précis du stock.
- Étiquettes RFID/QR pour une gestion rapide.
- Intégration e-commerce (Shopify, WooCommerce).
- Programmes de fidélité intégrés.
- Agenda intégré pour la prise de rendez-vous.
- Distinction entre services (coupe, soins) et produits (shampoings, soins).
- Fiches clients avec historique et préférences.
- Vente de cartes cadeaux.
- Encaissement mobile directement en cabine.
- Terminal tout-en-un facile à transporter.
- Batterie longue durée.
- Connexion 4G pour encaissement en déplacement.
- Encaissement sans ticket papier possible.
- Imprimante Bluetooth portable.
- Gestion des poids variables.
- Étiquetage au gramme près.
- Balance connectée au logiciel de caisse.
- Hygiène renforcée (monnayeur automatique, surfaces étanches).
- Ouverture et suivi de comptes clients.
- Gestion des happy hours automatisés.
- Encaissements rapides pour les heures de pointe.
- Suivi des stocks par boisson.
- Compatibilité avec les TPE sans contact.
Comment vérifier la conformité d’une caisse enregistreuse ?
Il est essentiel de vous assurer que la caisse que vous utilisez (ou envisagez d’acheter) est bien certifiée. Voici trois méthodes simples et fiables pour le vérifier.
Faire une demande directe au fournisseur
Le moyen le plus rapide est de demander une attestation de conformité écrite directement au fournisseur ou à l’éditeur du logiciel.
Ce document doit préciser que le système respecte bien les exigences de la loi anti-fraude à la TVA, selon les critères NF525 ou LNE.
Vérifier sur le site du fournisseur
La plupart des éditeurs sérieux indiquent clairement si leur logiciel est certifié ou non.
Vous pouvez généralement trouver cette information dans les pages « caractéristiques », « conformité » ou « mentions légales » de leur site.
N’hésitez pas à consulter la FAQ ou à utiliser leur service client pour confirmer l’information.
Vérifier sur les sites officiels : AFNOR.org et LNE.fr
Enfin, pour être sûr à 100 %, vous pouvez consulter les listes officielles des logiciels certifiés disponibles sur les sites de l’AFNOR (Association française de normalisation) et du LNE (Laboratoire national de métrologie et d’essais).
Ces organismes sont habilités à délivrer les certifications, et tiennent à jour une base de données des logiciels validés.
FAQ - Comparatif caisse enregistreuse
Pourquoi choisir une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse facilite le quotidien des commerçants : elle permet d’encaisser rapidement, de suivre les ventes, de gérer les stocks, et d’améliorer la relation client.
Elle est aussi indispensable pour être conforme à la réglementation fiscale (notamment la loi anti-fraude à la TVA).
C’est donc bien plus qu’un outil de paiement : c’est un levier de gestion et de performance.
Caisse enregistreuse et logiciel de caisse, c’est pareil ?
Pas exactement. La caisse enregistreuse désigne l’équipement physique qui permet d’enregistrer les ventes : cela peut être une caisse classique, une tablette, un terminal tactile, etc.
Le logiciel de caisse, lui, est le programme qui fait fonctionner l’ensemble : il gère les encaissements, les stocks, les articles, les clients, les statistiques… Aujourd’hui, les deux sont souvent liés, mais dans les solutions modernes (POS), on peut acheter ou louer le logiciel séparément du matériel.
Quel est le prix d’un logiciel de caisse enregistreuse ?
Les tarifs varient selon les fonctionnalités et le modèle choisi. Pour un logiciel seul, les prix débutent autour de 20 à 40 € par mois, en formule d’abonnement.
Certains logiciels plus complets (multi-boutique, ERP, cloud) peuvent coûter plus de 100 € par mois. Il existe aussi des licences à achat unique, mais elles sont de plus en plus rares au profit du SaaS.
Quels sont les frais d’une caisse enregistreuse professionnelle ?
Les coûts à prévoir comprennent :L’achat ou la location du matériel (à partir de 300 €, jusqu’à plusieurs milliers d’euros pour une solution complète), Modèles basiques (numériques/alphanumériques) :
Environ 100 € – 700 € neuf.
- Modèles tactiles : De 600 € à 2 000 € neuf.
-Modèles avancés : Jusqu’à 3 000 € – 5 000 € neuf.
-L’abonnement logiciel (mensuel ou annuel)
- Les frais de maintenance et de support
- Les éventuels frais de transaction si vous utilisez un TPE ou une solution connectée (ex. : 1,65 % sur chaque paiement via SumUp),
-Parfois des coûts d’installation ou de formation.
Il est possible d’amortir les coûts sur 5 à 10 ans pour les dépenses professionnelles, et des subventions régionales peuvent être disponibles, notamment pour les petites entreprises.
Mieux vaut louer ou acheter sa caisse enregistreuse ?
Tout dépend de votre budget et de vos besoins.
Acheter permet de ne pas avoir de coûts récurrents sur le long terme, mais représente un investissement initial plus important.
Louer (souvent via abonnement mensuel) offre plus de flexibilité, surtout si vous lancez une activité ou si vous souhaitez bénéficier de mises à jour logicielles et d’un support technique inclus. C’est aussi une bonne option pour tester une solution avant de vous engager.
Quels sont les accessoires d’une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse peut être accompagnée de plusieurs périphériques utiles : tiroir-caisse pour les espèces, imprimante à tickets, TPE pour les paiements par carte, lecteur de code-barres, monnayeur automatique pour sécuriser les espèces, ou encore borne de commande pour les restaurants. Ces éléments sont parfois intégrés, parfois vendus séparément.
Les marques citées sur ce site sont présentées à titre informatif, qu’elles soient partenaires ou non. Nous sommes actuellement partenaires officiels des marques suivantes : Square, L’Addition, Top Order et Softavera.
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